개인정보처리방침
한국항공대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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가. 개인정보의 처리 목적
한국항공대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 서비스 제공
종합정보서비스를 통한 학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급, 박물관 이용 등 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원처리
개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 한국항공대학교의 개인정보 처리업무
개인정보 처리업무에 따른 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 개인정보 파일 현황
한국항공대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적 등 상세내용은 개인정보보호 종합포탈(http://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.
- 기타 한국항공대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
다. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 한국항공대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기에 표시된 나. 개인정보 파일 현황과 같습니다.
라. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 한국항공대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 한국항공대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 홈페이지 개인정보 처리방침 내 제3자 제공내역에서 확인하실 수 있습니다.
마. 개인정보처리 위탁
- 한국항공대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 인터넷, 팩스, 무인 증명발급
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜아이앤텍
- 위탁하는 업무의 내용 : 증명서 발급
- 위탁기간 : 1년
② 웹진 발송 대행
- 위탁받는 자 (수탁자) : 내가 그린 기린 그림
- 위탁하는 업무의 내용 : 웹진 메일 발송
- 위탁기간 : 1년
③ 대입 원서 접수
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜진학어플라이
- 위탁하는 업무의 내용 : 원서접수 대행 및 합격자 발표
- 위탁기간 : 1년
④ 논문 표절 검사시스템
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜무하유
- 위탁하는 업무의 내용 : 논문 표절 검사
- 위탁기간 : 1년
⑤ 시스템 유지보수
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜미르테크
- 위탁하는 업무의 내용 : 도서관리시스템 및 DBMS 유지보수
- 위탁기간 : 1년
⑥ 조종훈련생 인적성 평가
- 위탁받는 자 (수탁자) : 고려대학교(박동건 교수)
- 위탁하는 업무의 내용 : 조종훈련생 선발 운항 인적성 평가
- 위탁기간 : 1년
⑦ 조종훈련생 선발 TOEFL 평가
- 위탁받는 자 (수탁자) : 디지털 조선일보
- 위탁하는 업무의 내용 : 조종훈련생 선발 TOEFL 평가
- 위탁기간 : 1년
⑧ 조종훈련생 선발 신체검사
- 위탁받는 자 (수탁자) : 인하대학병원
- 위탁하는 업무의 내용 : 조종훈련생 선발 신체검사
- 위탁기간 : 1년
⑨ MS Office 365 서비스
- 위탁받는 자 (수탁자) : 동서정보시스템(주)
- 위탁하는 업무의 내용 : 서비스 유지보수
- 위탁기간 : 1년
⑩ 무인경비시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 에스원
- 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기(CCTV) 운영 및 출입 관제
- 위탁기간 : 5년
⑪ 학습관리시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)유비온
- 위탁하는 업무의 내용 : 통합 유지보수
- 위탁기간 : 2년
⑫ 개인정보 노출 보안프로그램 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)제이테크브릿지
- 위탁하는 업무의 내용 : 솔루션 유지보수
- 위탁기간 : 3년
⑬ 현장실습업무지원시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)싸이웍스
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지보수
- 위탁기간 : 1년
⑭ 현장실습업무지원시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)한진정보통신
- 위탁하는 업무의 내용 : 대학 정보통신시스템 통합유지보수
- 위탁기간 : 3년
⑮ 온라인 취업 솔루션 & AI솔루션
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)에듀스
- 위탁하는 업무의 내용 : 취업지원 관련 개인정보 처리 위탁
- 위탁기간 : 1년
- 한국항공대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
바. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 정보주체는 한국항공대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제요구
④ 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 한국항공대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국항공대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국항공대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
사. 처리하는 개인정보의 항목 작성
- 한국항공대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 교육서비스 제공 사용자 정보
- 필수항목 : 생년월일, 이름, 소속, 학번
- 선택항목 : 이메일
② 개인정보 열람, 정정 등 요구처리 사용자 정보
- 필수항목 : 이름, 전화번호, 생년월일, 주소
- 선택항목 : 이메일
③ 유출사고 신고처리 사용자 정보
- 필수항목 : 이름, 소속, 전화번호, 이메일
- 선택항목 : 없음
④ 박물관 이용
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 주소, 휴대폰, 이메일
- 선택항목 : 전화번호
⑤ 개인정보 처리업무
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 생년월일
- 선택항목 : 주소
⑥ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
아. 개인정보의 파기
한국항공대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 또한 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
자. 개인정보의 안전성 확보 조치
한국항공대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 개인정보취급자에 대한 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
차. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
한국항공대학교는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
카. 개인정보 보호책임자 지정
- 한국항공대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 정보주체께서는 한국항공대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국항공대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
타. 개인정보 열람청구
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국항공대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
① 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 총 무 팀
- 담당자 : 강 문 구
- 연락처 : 02-300-0033, [email protected]
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
- 아래의 기관은 한국항공대학교와는 별개의 기관으로서, 한국항공대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)<
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터
② 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
파. 영상정보처리기기 설치·운영
- 한국항공대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
① 영상정보처리기기 설치근거·목적
- 한국항공대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재예방과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영합니다.
② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 272
- 설치위치 : 대학 각 건물 출입구 및 복도, 주차장
- 촬영범위 : 대학 각 건물 출입구 및 복도, 주차장
③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 관리책임자 : 총무팀 팀장 윤광남 02-300-0031
- 접근권한자 : 총무팀 주임 강문구 02-300-0033
- 접근권한자 : 종합상황실장 서완석 02-300-0438
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영일로부터 3개월 초과 1년 이내
- 보관장소 : 종합상황실
- 처리방법 : 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 자동 삭제
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
- 확인방법 : 영상정보접근권한자에게 미리 연락하고 총무팀 방문하여 개인영상정보 열람,존재확인 청구서를 작성하여 제출
- 확인장소 : 종합상황실
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- 영상정보의 암호화 조치
- 접근 권한 차등 부여(접근권한 제한)
- 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
하. 개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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